Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Devisioona Oy (2698902–1) (”Devisioona”)
Vilhonkatu 5 A
00100 Helsinki
info@devisioona.fi

Voit olla meihin yhteydessä, mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojasta Devisioonassa.

Henkilötietojen kerääminen ja käsittely

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Devisioonan ja asiakkaan välinen asiakassuhde, suostumus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai muu asiallinen yhteys.

Keräämme henkilötietoja, jotta voimme tarjota verkkosivustolla kävijöillemme paremman käyttökokemuksen, asiakassuhteidemme ylläpitoon, yhteydenpitoon palveluita ja tuotteitamme koskevissa asioissa, rekrytointitarkoituksiin sekä markkinointiin.

Kerromme tässä tietosuojaselosteessa tarkemmin, mitä tietoja keräämme sekä miten käytämme näitä tietoja.

Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Rekrytointi

Etsimme jatkuvasti uusia tekijöitä joukkoomme ja voit lähettää meille työhakemuksesi sekä yhteystietosi esimerkiksi sähköpostilla tai verkkosivujemme kautta. Mikäli haet meille töihin tai olet yhteydessä muista työmahdollisuuksista, keräämme ja käsitelemme seuraavia henkilötietojasi, jotka voit antaa itse työnhakusi yhteydessä tai joita keräämme myöhemmin rekrytointiprosessin edetessä:

  • Nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköposti
  • Työhakemus, CV ja muut tiedot sekä tiedostot, jotka lähetät meille hakusi yhteydessä
  • LinkedIn -profiili
  • Ammatillinen osaamisesi ja kiinnostuksen kohteesi
  • Työtehtävät, joista olet kiinnostunut
  • Muut työnhaun kannalta tarpeelliset tiedot, jotka saamme rekrytointiprosessin yhteydessä ja muun yhteydenpidon aikana

Käsittelemme yllä mainittuja tietoja vain rekrytointitarkoituksessa. Rekrytointitarkoituksessa tietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, jonka voit perua milloin tahansa.

Asiakassuhteet ja muut kontaktit

Ollessasi Devisioonan asiakas tai ollessasi meihin yhteydessä palveluihimme tai muuhun liiketoimintaamme liittyen tai tilatessasi uutiskirjeemme taikka blogimme, ilmoittautuessasi webinaareihimme tai halutessasi muuta viestintäämme, voimme käsitellä seuraavia tietojasi:

  • Nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköposti
  • Tiedot tilatusta uutiskirjeestä, markkinoinnista, webinaarista ja muusta viestinnästä
  • Pyyntösi ja yhteydenottosi Devisioonaan sekä tiedot tähän yhteydenpitoon liittyen (kuten tilatut palvelut)
  • Yllä olevien tietojen perusteella luodut tiedot palveluidemme ja tarjoamamme kehittämiseksi

Käsittelemme näitä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteidemme ylläpitoon
  • Saamiemme pyyntöjen käsittelyyn
  • Palveluidemme tarjoamiseen ja kehittämiseen
  • Palveluidemme mainontaan ja markkinointiin
  • Yhteydenpitoon kanssasi
  • Analysointiin ja toimintamme kehittämiseen

Saamme yllä mainitut tiedot sinulta itseltäsi, tarjoamiemme palveluiden yhteydessä tai muun sinun ja Devisioonan välisen yhteydenpidon kautta. Voimme saada myös joitain tietoja julkisista lähteistä, kuten sosiaalisen median kautta.

Yllä mainittujen tietojen hyödyntäminen kuvattuihin tarkoituksiin perustuu Devisioonan oikeutettuun etuun, joka perustuu sinun ja Devisioonan väliseen yhteyteen, kuten meille lähettämäsi pyyntöön.

Evästeet ja analytiikka

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneellesi, matkapuhelimeesi tai tabletillesi verkkosivustolla vierailusi yhteydessä ja keräävät tietoja verkkosivuston käytöstäsi.

Käytämme evästeitä, jotta verkkosivustomme toimisi asianmukaisella tavalla. Evästeiden avulla saamme vierailustasi verkkosivustoillamme yleiskuvan, jonka perusteella pystymme muokkaamaan ja optimoimaan sivustoamme. Lisäksi hyödynnämme evästeitä muun muassa markkinoinnin automaatioon, tarjoamamme kehittämiseen, myynnilliseen kontaktointiin ja mainonnan kohdentamiseen.

Voit milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiasi ja päivittää suostumuksesi evästeiden käytöstä. Voit myös estää evästeiden tallentamisen sekä poistaa evästeet jälkikäteen käyttämäsi selaimen asetuksissa. Huomaathan kuitenkin, että poistaessasi tai kieltäessäsi evästeiden käytön sivusto ei välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla.

Hyödynnämme verkkosivuillamme verkkoanalytiikkaa tuottavia palveluita:

  • Google Analytics: Hyödynnämme Google Analyticsia luodaksemme raportteja verkkosivustomme käytöstä sekä parantaaksemme verkkosivustomme käyttäjäkokemusta. Google Analyticsin avulla keräämme tietoja verkkosivustollamme kävijöiden määristä, mitä sivuja he ovat katselleet sekä mistä he ovat tulleet verkkosivustollemme. Google Analyticsin tietosuojasta voit lukea lisää täältä. ß  https://support.google.com/analytics/answer/6004245
  • Hubspot: Hyödynnämme Hubspotin palveluita analysoidaksemme verkkosivujemme toimintaa, verkkosivustomme hallintaa sekä havaitaksemme kävijöiden liikkeitä verkkosivustollamme. Käytämme Hubspotia myös sähköpostimarkkinointiimme. Hubspotin tietosuojaselosteeseen voit tutustua täällä. ß https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Tietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle

Työnhakijoita koskevia tietoja käsitellään Yhdysvalloissa toimivan Applied Trading Systems Incin toimesta. Asiakkaitamme, potentiaalisia asiakkaitamme ja muita kontaktejamme koskevia tietoja käsitellään ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevien palvelutarjoajiemme toimesta. Olemme tehneet kaikkien palveluntarjoajiemme kanssa asianmukaiset sopimukset henkilötietojen käsittelystä varmistaaksemme henkilötietojen lainmukaisen käsittelyn.

Oikeus tarkistaa ja muokata tietoja

Sinulla on oikeus tarkastaa Devisioonan käsittelemät tietosi, korjata niitä ja pyytää niiden poistamista. Voit aina kieltää tietojesi käsittelyn uutiskirjeiden lähettämistä tai muuta suoramarkkinointia varten. Pyydämme toimittamaan pyyntösi kirjallisesti rekisterinpitäjälle, jonka yhteystiedot löytyvät tämän selosteen alusta.

Tietojen suojaaminen

Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja ulkoiset palveluntarjoajamme. Kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietojen luvatonta pääsyä estetään muun muassa palomuurien ja muun teknisen suojauksen avulla. Rekisteritietoja varmuuskopioidaan ja ne on palautettavissa tarpeen niin vaatiessa.

Säilytysaika

Tallennamme rekrytointiin liittyviä tietoja 12 kuukautta viimeisestä Devisioonan ja työnhakijan yhteydenpidosta lukien. 

Tallennamme asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme sekä muita kontaktejamme koskevat tiedot niin kauan kuin tietojen tallentaminen on tarpeellista kulloinkin kyseessä olevan tietojenkäsittelyn tarkoitusta varten.

Joitakin tietoja joudumme säilyttämään lakisääteisistä velvoitteista johtuen tietyn aikaa.

Arvioimme säilyttämiemme tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistamme rekisteristämme tiedot, jotka eivät ole enää tarpeellisia.